"附件过大，发送失败"——邮箱普遍限制附件在 20~50MB，而一份带大量图片的 PDF 很容易超标。怎么办？答案是压缩。
PDF 为什么这么大
PDF 的体积几乎全部来自内嵌的图片：
- 扫描页、截图、照片插入时没有压缩
- 渲染分辨率过高（打印级 300 DPI 用在看屏幕是浪费）
- 同一张图片被重复嵌入
纯文字的 PDF 其实很小，通常不需要压缩。
在线压缩步骤
- 打开 PDF 压缩工具，上传文件
- 选择压缩质量档位（默认档位适合大多数场景）
- 点击"开始转换"，下载压缩后的文件
工具会直接显示压缩前后的体积对比，几兆的扫描件通常能缩小一半以上，画质仍然清晰可读。
压缩到什么程度合适
- 发邮件、传资料：默认档位即可，体积与清晰度平衡最好
- 仅文字内容：压缩收益小，属正常现象
- 需要指定确切大小：工具不能精确指定目标体积，可以先用默认档位试一次，不够小再降一档质量重试
压缩不会改动文字内容和页面结构，只重新编码图像资源，放心使用。下次遇到附件超限，先压缩一下再发送。