工资条、劳动合同、财务报表这类文件，通过邮件或微信发出去之后就不受控了——邮件发错人、微信被转发都有可能泄露。发之前加一道打开密码，是最简单有效的保护。
加密后的效果
- 打开文件必须先输入密码，发错人也不怕
- 密码可以通过电话、另一条聊天单独告知，双渠道更安全
- 加密不改变文件内容，解密后照常阅读打印
在线加密步骤
- 打开 PDF 加密工具，上传文件
- 设置一个打开密码（建议 8 位以上，别用生日等弱密码）
- 下载加密后的 PDF，再发送给对方，密码单独告知
免费使用，几秒钟完成，手机电脑都能操作。
什么情况特别建议加密
- 人事财务类：工资单、社保明细、审计报告
- 商务敏感类：报价单、合同草案、技术方案
- 个人证件类：身份证扫描件、银行流水
两个常见疑问
- 对方打不开怎么办？ 确认密码是否通过另一渠道送达；WPS 与各类 PDF 阅读器都支持密码文件
- 加密后还能加水印吗？ 建议先加水印再加密，顺序反了其他工具无法读取内容
敏感文件多一道锁，就少一分风险，发送前花十秒加密一下再走吧。